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Erhalte ich eine E-Rechnung?

Ja. Unser Shop unterstützt den Versand elektronischer Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Dabei handelt es sich um eine sogenannte hybride E-Rechnung, die sowohl ein für Menschen lesbares PDF-Dokument als auch einen integrierten strukturierten Datensatz (XML) enthält. Viele Buchhaltungs- und ERP-Systeme können diese Daten automatisch auslesen und weiterverarbeiten. Sollte Ihr System derzeit noch keine ZUGFeRD-Rechnungen verarbeiten können, stellen wir Ihnen selbstverständlich weiterhin klassische PDF-Rechnungen zur Verfügung. Bitte beachten Sie außerdem, dass bei grenzüberschreitenden Lieferungen innerhalb der EU derzeit noch keine verpflichtende E-Rechnung vorgeschrieben ist. PDF-Rechnungen sind daher weiterhin rechtlich zulässig. Bei Fragen zur Rechnungsübermittlung oder zu spezifischen Anforderungen Ihres Systems unterstützen wir Sie gerne.
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Vergleich elektronischer Rechnungsformate
Überblick über gängige E-Rechnungsformate in Europa – und warum ZUGFeRD in vielen Unternehmen bevorzugt eingesetzt wird.

Kriterium PDF-Rechnung XRechnung ZUGFeRD
Formattyp Visuelles Dokument (PDF). Reine strukturierte XML-Daten. Hybridformat: PDF-Dokument mit eingebetteten XML-Daten.
Lesbarkeit für Menschen Vollständig für Menschen lesbar. Ohne spezielle Software nicht direkt lesbar. Vollständig lesbares PDF plus maschinenlesbare Daten.
Automatische Verarbeitung Meist manuelle Verarbeitung oder OCR erforderlich. Vollständig maschinenlesbar und automatisierbar. Strukturierte XML-Daten ermöglichen automatische Verarbeitung in ERP-Systemen.
Typischer Einsatz Klassischer Standard in der traditionellen Rechnungsstellung. Vor allem im öffentlichen Sektor in Deutschland verbreitet. Weit verbreitet im B2B-Geschäft in vielen europäischen Ländern.
Rechtlicher Standard Zulässig, aber keine strukturierte E-Rechnung. Basiert auf dem Standard EN 16931. Basiert auf dem Standard EN 16931 (hybride Umsetzung).
Vorteile Einfach und universell lesbar. Maximale Automatisierung in Verwaltungssystemen. Kombiniert lesbares PDF mit strukturierten Rechnungsdaten.
Praxistauglichkeit Begrenztes Automatisierungspotenzial. Für kleine und mittlere Unternehmen oft komplex. Idealer Kompromiss zwischen Automatisierung und praktischer Nutzung.

Hinweise

  • ZUGFeRD kombiniert die Vorteile klassischer PDF-Rechnungen mit strukturierten elektronischen Rechnungsdaten.
  • Der integrierte XML-Datensatz ermöglicht eine automatische Verarbeitung in modernen Buchhaltungs- und ERP-Systemen.
  • Da die Rechnung weiterhin als lesbares PDF vorliegt, kann sie problemlos angesehen, archiviert und per E-Mail versendet werden.
  • Viele europäische Unternehmen bevorzugen ZUGFeRD, da es Automatisierung, Kompatibilität und Praxistauglichkeit verbindet.